بانکی دات آی آر: معمولا بعد از اینکه نسخه یک پروژه را میپیچید، با خیال راحت به پشتی صندلی لم میدهید، نفس عمیق میکشید و البته به وقتش هم یک جشن حسابی می گیرید. به نظر بانکی بهتر است بعد از اتمام پروژه به جای جشن و مراسم عکس گرفتن، با همکارانتان یک جلسه ترتیب دهید و درباره مشکلاتی که در طول پروژه داشتهاید و اشتباهاتی که انجام دادهاید صحبت کنید. این جلسه قرار نیست آزاردهنده باشد، مچگیری یا توبیخ کردنی هم در کار نیست. قرار است با ارزیابی این پروژه، پروژه های بهتری را بسازید. در اینجا چند موضوع مهم و سوالهای مربوط به آن را برایتان آوردهایم تا کارتان راحت شود. وقتی به سوالهای زیر پاسخ میدهید درحقیقت باگهای کارتان را پیدا میکنید.
برنامهریز زمانی: آیا زمانبدی کارها درست بود؟ کارها به موقع انجام شد؟ برای پروژههای بعدی چقدر زمان نیاز داریم؟ آیا مدیر یا مشتری به ما اولتیماتوم داد؟
ارتباطات: آیا افراد احساس میکردند که در یک تیم قرار گرفتهاند؟ آیا همه از نحوه اطلاعرسانی راضی بودند؟ برای پروژه بعدی چطور ارتباطاتی داشته باشیم بهتر است؟ اگر مشتری در طول پروژه درگیر کار شده، آیا مرتب به او گزارش کار دادهایم؟
نقشها: آیا افراد مناسبی را برای هر کاری در نظر گرفته بودیم؟ به کسی یا بخشی فشار بیش از حد وارد شده یا نه؟ برای پروژههای بعدی چه برنام ای بریزیم؟
نتایج: آیا اهداف اولیه پروژه به دست آمد؟ اگر نه پس بهتر است در همین جلسه اهداف آینده خود را مشخص کنید.
این جلسه بهترین زمان برای مشخص کردن راه آیندهتان است، چه مسیرهایی اشتباه بود و دیگر نباید در آن قدم گذاشت، چه روشهایی نیاز به اصلاح دارند؟ و در چه جنبههایی از کار موفقتر عمل میکنید؟ هیچ وقت برای مهمانی دادن و گرفتن دیر نیست، اما در مورد تصمیمگیری برای آینده حتی یک لحظه هم نباید تعلل کرد.
بانکی: سمیرا همتی