بانکی دات آی آر: وقتی مدیرتان از شما گزارش جلسه هفته پیش را می‌خواهد آیا به سرعت آن را از لابلای وسایلتان پیدا می‌کنید؟ اگر مدیرتان کنار میز منتظر ایسستاده باشد چه؟ باز هم سریع گزارش را به او می‌دهید؟ یا اینکه به او می‌گویید: “خودم براتون می‌آرم؟”
اگر از سیستم دسته‌بندی اطلاعات استفاده نکنید برای پیدا کردن اطلاعات‌تان مجبورید وقت زیادی صرف کنید. البته بماند که مدیرتان هم از اینکه کارمند شلخته و بی‌نظمی داشته باشد خوشحال نمی‌شود.
در اینجا راه ساده و کاربردی را برای دسته بندی اطلاعات‌تان به شما می‌گوییم، به کارگیری‌اش با خودتان.
از برچسب برای نامگذاری هر کدام از گزارش‌ها، پوشه‌ها و دفترهای روی میزتان استفاده بکنید. روی برچسب به جزییات محتوای فایل اشاره نکنید، بلکه فقط اسم و تاریخ آن‌را بنویسید. مثلا گزارش خرید 93. همین برای زود پیدا کردن آن کافی است. شاید الان برای‌تان سوال پیش بیاید که چرا جزییات را ننویسیم؟ اگر گزارش خرید 93 به لیست خریدها تا پایان تاریخ 18 اسفند 93 تغییر کند چه می‌شود؟ هیچ اتفاق خاصی نمی‌افتد اما کمی شما را غیرحرفه‌ای جلوه می‌دهد. بهرحال زمانی که به شما مسولیتی می‌سپرند یعنی شما را کاربلد فرض کرده‌اند پس با این نوع برچسب یادآوری خودتان را نابلد نشان ندهید.
بانکی: سمیرا همتی
